Addetto/a ufficio gare
a Bologna

Descrizione azienda

Risorse Professional, società specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricerca per storica società cooperativa in provincia di Bologna un/una:

Addetto/a ufficio gare

Posizione

Per il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Ufficio Gare e Affari Generali che, collaborando in team e riportando al Responsabile, contribuirà alla gestione ordinaria delle procedure di gara e alle fasi successive all’aggiudicazione.

Principali responsabilità:

• Provvede alla tenuta ed all’aggiornamento degli albi fornitori;
• Monitora i portali gare per individuare bandi di interesse.
• Analizza i requisiti dei bandi, redige report e richiede eventuali chiarimenti alle stazioni appaltanti.
• Prepara la documentazione amministrativa ed economica di gara; verifica la completezza dell’offerta; si coordina con i vari uffici interni, i collaboratori esterni e i partners commerciali per la presentazione nei termini.
• Gestisce i sub-procedimenti di gara.
• Predispone la documentazione post-aggiudicazione e contrattuale (inclusi subappalti), in coordinamento con uffici interni, esterni e fornitori.
• Gestisce gli adempimenti periodici relativi all’esecuzione contrattuale e le comunicazioni con la committenza.
• Monitora le scadenze contrattuali, proroghe e rinnovi, con la gestione dei relativi adempimenti.
• Archivia la documentazione di gara e contrattuale.
• Gestisce gli adempimenti normativi per l’iscrizione alla White List.
• Gestisce la documentazione per la partecipazione a consorzi, RTI e società miste.
• Predispone e gestisce le comunicazioni di alta segreteria

Requisiti

• Laurea in ambito economico o giuridico.
• Solida conoscenza della normativa sugli appalti pubblici.
• Esperienza pregressa nel ruolo, in ambito servizi presso realtà private.
• Ottima padronanza degli applicativi informatici, in particolare Excel.
• Buona conoscenza delle piattaforme di e-procurement (MEPA, Start, Sintel).
• Spiccate capacità analitiche, precisione e attenzione ai dettagli.
• Abilità nel monitorare scadenze e orientamento al problem solving.
• Flessibilità oraria, attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento.
• Ottime doti organizzative e comunicative.
• Preferibile esperienza in aziende certificate ISO 9001, 14001, 45001, SA8000.

Altre informazioni

• Orario full time lunedì-venerdì; 38 settimanali – lunedì 8:30 /17:30 e dal martedì al venerdì 8:30/17:00
• Inquadramento: RAL: max 40.000€ + buoni pasto 8€/gg
• CCNL applicato Servizi Ambientali
• Sede di lavoro: Bologna Est