Informativa del trattamento dei dati per i Fornitori

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, (di seguito “Regolamento”), ti informiamo che i tuoi dati personali (ex art. 4 c.1) saranno trattati da RISORSE SPA con sede in Viale Giulio Richard n°7, Milano (MI), 20143, in qualità di Titolare del Trattamento (“Titolare”).

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali verranno trattati per finalità connesse agli adempimenti precontrattuali (preventivi) e contrattuali cliente-fornitore. Il trattamento potrà includere anche i dati personali dei tuoi dipendenti/collaboratori coinvolti nelle attività. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).

I dati personali verranno altresì trattati per gli adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture) in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria. Base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento).

I dati personali potranno essere trattati, inoltre, per le seguenti finalità: far valere e/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati. Base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento).

I dati personali saranno trattati, infine, per eventuali controlli sulla tua affidabilità e per la gestione del processo di verifica dei requisiti dello stesso. Rispetto alle politiche aziendali la Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento).

Dati personali trattati

Nel momento in cui invii una proposta commerciale e/o divieni nostro Fornitore, RISORSE SPA potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali allo stesso riferite: nome e cognome del referente di contratto, indirizzo e-mail, dati di contatto, ragione sociale, indirizzo della sede legale e operativa, codice fiscale e/o partita iva, dati di pagamento e fatturazione.

Conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate. Pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per RISORSE SPA di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’ art. 32 del Regolamento. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Ambito di comunicazione o diffusione a e trasferimento estra UE dei dati personali

I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni utilizzati per il raggiungimento delle finalità sopra esposte. RISORSE SPA non trasferirà i tuoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda. Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, RISORSE SPA garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.

Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati

I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati e sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del Regolamento o Amministratori di Sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare. Lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software e relativa assistenza/manutenzione, consulenti contabili e fiscali, consulenti per la sicurezza sul lavoro, istituti di credito, consulenti, agenti. Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali: organismi di vigilanza, enti e organismi di certificazione.

Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per un massimo di 10 anni, in adempimento alla normativa fiscale. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Il luogo di trattamento e conservazione dei dati

I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare, Vale Giulio Richard n°7, 20143, Milano (MI) e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, puoi contattare il Titolare scrivendo un’e-mail a privacy@risorse.it.

I diritti degli interessati

Ti informiamo che, in relazione al trattamento dei dati, potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione dei dati personali o limitazione o opposizione al trattamento). Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Legge e per visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, potrai rivolgerti a RISORSE SPA al seguente indirizzo: privacy@risorse.it.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, hai il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se chiederai ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se presenti la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche dell’informativa

RISORSE SPA si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandotene idonea pubblicità e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali.

Al fine di visionare eventuali modifiche, sei invitato a consultare con regolarità la presente informativa presente sul sito professional.risorse.it.