I tuoi dati e la selezione del personale

Titolare del trattamento è RISORSE SPA, con sede in VIA SAN VIGILIO – N° 1, 20142 – MILANO.

Finalità del trattamento 

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, descrive i mezzi/strumenti per trattare i tuoi dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa a chi invia il proprio CV o altre informazioni, al fine di instaurare un  rapporto lavorativo presso la nostra Organizzazione o presso i nostri Clienti, anche in regime di somministrazione, oppure al  fine di partecipare a iniziative di Politiche Attive del Lavoro. Tratteremo i dati raccolti e/o forniti per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale da inserire  nella nostra organizzazione o presso i nostri Clienti, oppure per misure di Politiche Attive del Lavoro allo scopo di promuovere l’occupazione e l’inserimento lavorativo. I tuoi dati (cioè quelli che ci affidi) potranno quindi essere condivisi con i nostri Clienti nel rispetto delle finalità di cui sopra.

Natura dei dati trattati

Nel momento in cui decidi di inviarci il tuo CV o equipollente, oppure di partecipare ad un colloquio di lavoro,  RISORSE SPA potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di natura comune, ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio, genere, data di nascita, contatto telefonico, skills, esperienze lavorative, percorso formativo, capacità e competenze personali e ulteriori informazioni fornite spontaneamente anche in sede di
• Dati di natura particolare, ad esempio dati sanitari, appartenenza a categorie protette, credo politico, filosofico o religioso, orientamento sindacale, relative alle scelte sessuali, origine razziale o etnica.

Base giuridica

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti di dati comuni descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta RISORSE SPA (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). La base giuridica su cui si fonda, invece, il trattamento dei dati particolari forniti è rappresentata dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto in cui l’interessato è una parte.

In caso di pubblicazione di fotografie la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso specifico dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a, lett. c GDPR, legge 633/41)

Necessità di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati menzionati nel presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale o di misure di Politiche Attive del Lavoro.

Periodo di conservazione

Conserveremo i dati raccolti per un periodo di 48 mesi a partire dalla creazione del tuo profilo, dalla tua ultima candidatura, oppure dall’ultimo aggiornamento da te effettuato sul tuo profilo personale di InRecruiting, utilizzandoli per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Fatta salva sempre la tua facoltà di richiederne in ogni momento la cancellazione.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

RISORSE SPA potrà condividere i dati raccolti con le Aziende clienti, per le finalità di ricerca, selezione e valutazione del Personale e per i fini necessari all’esecuzione e alla gestione della prestazione lavorativa oppure con gli Enti Pubblici per i fini necessari alle misure di Politiche Attive.

I tuoi dati personali trattati ai sensi della presente informativa potranno essere ulteriormente condivisi con:

• Collaboratori di RISORSE SPA;
• Soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

Tutti questi soggetti sopra elencati sono definiti destinatari del trattamento.

Vi sono altresì soggetti esterni (per esempio provider) a Risorse i quali eseguono dei trattamenti di dati personali che vengono loro inviati affinché li elaborino e li restituiscano; questi soggetti sono definiti Responsabili del Trattamento, sono stati istruiti ai sensi dell’art. 28 GDPR e garantiscono l’attuazione di idonee misure di sicurezza a tutela dei dati degli interessati.

In tutti gli altri casi i tuoi dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Mezzi del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie, affinché sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole  persone istruite e designate da RISORSE SPA. Le informazioni acquisite e  i mezzi del trattamento saranno pertinenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì trattati e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Durante le attività del colloquio di selezione, potremo avvalerci di strumenti di intelligenza artificiale integrati in Microsoft Teams (ad es. “by MaestroLabs”), utilizzati per registrazione, trascrizione automatica e sintesi delle conversazioni intercorse, con possibile generazione di insight a supporto della valutazione. Questi strumenti possono comportare la profilazione dei dati, ma esclusivamente per finalità funzionali alla selezione e sempre con decisione finale a carico di personale umano. La registrazione avverrà solo previo consenso espresso, anche comunicato verbalmente all’inizio della sessione, con possibilità di opporsi o richiederne la disattivazione.

RISORSE SPA tratterà i dati personali raccolti e/o forniti attraverso i canali attivati (Sito aziendale, Linkedin, Piattaforme di recruiting), partecipazione a eventi per lo svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale secondo le modalità e per le finalità descritte in questa sezione.

Trasferimento dei dati al di fuori del SEE

RISORSE SPA non trasferirà i tuoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.

Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, RISORSE SPA garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR, tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.

I tuoi diritti e come contattarci

Oltre al diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali raccolti e/o forniti attraverso i canali attivati, hai il diritto di ottenere da RISORSE SPA, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 e art. 7 paragrafo 3).

Le istanze vanno presentate:

• scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@risorse.it
• via posta con raccomandata A/R alla sede legale di RISORSE SPA

Saranno evase dal Titolare entro 30 giorni dalla data di ricezione. Il termine può essere esteso fino a 3 mesi nel caso di particolare complessità.

Diritto di reclamo 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto disciplinato dal Regolamento o non abbiano ricevuto un riscontro alla loro richiesta di esercizio dei diritti nei termini previsti, hanno il diritto di presentare un reclamo al Garante, come indicato dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le  opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Modifiche 

RISORSE SPA qualora se ne ravvisi la necessità apporterà delle modifiche alla presente informativa, dandone idonea pubblicità sul sito aziendale e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, ti invitiamo a consultare con regolarità la presente informativa presente sul sito.

Come contattarci

Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO esterno) all’indirizzo dpo@risorse.it oppure all’indirizzo privacy@risorse.it.

Ultimo aggiornamento aprile 2026