I tuoi dati e la selezione del personale

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati di chi invia il proprio CV al fine di instaurare un rapporto lavorativo presso la nostra Organizzazione o presso i nostri Clienti, anche in regime di somministrazione, oppure al fine di partecipare a iniziative di Politiche Attive del Lavoro.

Trasparenza anzitutto!

Useremo i dati raccolti e/o forniti per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale da inserire nella nostra organizzazione o presso i nostri Clienti, oppure per misure di Politiche Attive del Lavoro allo scopo di promuovere l’occupazione e l’inserimento lavorativo.

I tuoi dati, cioè quelli che ci affidi, potranno quindi essere condivisi con i nostri Clienti nel rispetto delle finalità di cui sopra.

Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni, in qualità di Responsabili del trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Come contattarci

Titolare del trattamento è RISORSE SPA, con sede in Viale Giulio Richard n°7, 20143, Milano (MI).

Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) all’indirizzo dpo@risorse.it, oppure all’indirizzo privacy@risorse.it.

Perché questa informativa?

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, descrive le modalità di trattamento dei tuoi dati personali. Si tratta di un’informativa indirizzata a chi invia il proprio CV o altre informazioni, al fine di instaurare un rapporto lavorativo presso la nostra Organizzazione o presso i nostri Clienti, anche in regime di somministrazione, oppure al fine di partecipare a iniziative di Politiche Attive del Lavoro.

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?

RISORSE SPA tratterà i tuoi dati personali raccolti e/o forniti attraverso i canali attivati (Sito aziendale, Linkedin, Piattaforme di recruiting, partecipazione a eventi di recruiting quali, a titolo esemplificativo: job fair, digital talent week, ecc.) per lo svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale secondo le modalità e per le finalità descritte in questa sezione.

Dati trattati

Nel momento in cui decidi di inviarci il tuo CV o equipollente, oppure di partecipare ad un colloquio di lavoro,  RISORSE SPA potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio, genere, data di nascita, contatto telefonico, skills, esperienze lavorative, percorso formativo e di istruzione, capacità e competenze personali e ulteriori informazioni fornite spontaneamente anche in sede di colloquio. Tra queste ultime informazioni ve ne potrebbero essere talune qualificate come “dati particolari”, quali, ad esempio, informazioni relative alla salute, come l’appartenenza a categorie protette, oppure informazioni idonee a rivelare il credo politico, filosofico o religioso, oppure relative alle scelte sessuali.

Finalità di trattamento

I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo saranno raccolti e trattati per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale, per misure di Politiche Attive del Lavoro, allo scopo di promuovere l’occupazione e l’inserimento lavorativo.

Base giuridica

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti di dati comuni descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta RISORSE SPA (art. 6 par. 1 lett. c GDPR). La base giuridica su cui si fonda, invece, il trattamento dei dati particolari forniti è rappresentata dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nonché dal consenso specifico dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a, lett. c GDPR).

Necessità di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati menzionati nel presente paragrafo è necessario e, in mancanza, non sarà possibile lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale o di misure di Politiche Attive del Lavoro.

Periodo di conservazione

Conserveremo i dati raccolti, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale, per misure di Politiche Attive del Lavoro nonché allo scopo di promuovere l’occupazione e l’inserimento lavorativo. Salva sempre la tua facoltà di richiederne la cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR, così come richiamato anche dall’apposito paragrafo della presente informativa.

Potremmo inoltre conservare i dati raccolti per un periodo eccedente rispetto a quello strettamente necessario al raggiungimento delle finalità già menzionate, se ciò si rivelasse necessario per adempiere ad obblighi legali o normativi, oppure per tutelare i diritti di RISORSE di fronte all’autorità giudiziaria.

Condivisione

RISORSE SPA potrà condividere i dati raccolti con le Aziende clienti, per le finalità di ricerca, selezione e valutazione del Personale e per i fini necessari all’esecuzione e alla gestione della prestazione lavorativa oppure con gli Enti Pubblici per i fini necessari alle misure di Politiche Attive.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie, affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento o dei responsabili del trattamento designati da RISORSE SPA. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

Oltre a quanto già indicato sopra, i tuoi dati personali trattati ai sensi della presente informativa potranno essere ulteriormente condivisi con:

• Soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativio amministrativi;
• Dipendenti e/o collaboratori di RISORSE SPA;
• Soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge;
• Fornitori che trattano dati per conto di RISORSE SPA, designati come Responsabili del Trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 28 I tuoi dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Trattamento dei dati al di fuori del SEE

RISORSE SPA non trasferirà i tuoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.

Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, RISORSE SPA garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR, tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.

I tuoi diritti e come contattarci

Oltre al diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali raccolti e/o forniti attraverso i canali attivati, hai il diritto di ottenere da RISORSE SPA, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. GDPR).

Le istanze vanno richieste:

• scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@risorse.it;
• telefonicamente;
• via posta con raccomandata A/R alla sede legale di RISORSE SPA

Saranno evase dal Titolare entro 30 giorni dalla data di ricezione. Il termine può essere esteso fino a 3 mesi nel caso di particolare complessità.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Modifiche

RISORSE SPA si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità sul sito aziendale e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, ti invitiamo a consultare con regolarità la presente informativa presente sul sito.